销售-采购管理系统

这是什么

给外贸客户做的销采全流程系统——询价、报价、订单、采购、发货，从邮件、表格和聊天里收进一个系统。

我独立负责全部环节：业务梳理、方案设计、系统开发、上线交付与日常运维。

当时卡在哪

外贸业务的订单与采购信息散在邮件、表格和聊天记录里：跟单靠人肉记忆，一单从询价到发货要翻多处记录；报价改过几轮、采购下没下过单，出了差错难定位。业务量上来之后，最先撑不住的不是人手，是信息的散。

做了什么

• 主数据先行：客户与供应商主数据统一，避免「一个供应商三个写法」。
• 询报价管理：询价、报价、改价留痕，版本可回溯。
• 订单-采购联动：销售订单驱动采购需求，不用两边各记一本账。
• 发货与单证：发货状态与单证流程纳入同一系统。
• 权限与对账：按角色收权限，单据可对账、可追溯。

业务链路

结果

• 已在真实外贸业务中稳定运行，支撑客户的日常销采全流程。
• 从「业务跑在表格里」到「业务跑在系统里」：信息一处录入、处处可查。

独立做意味着什么

在大厂，我把方法用在百人协作的系统上；独立做，我把同一套方法缩小到一个人能交付的规模——业务梳理用对话完成，方案用链路图表达，开发直接对齐链路，交付后自己运维。

客户得到的不是「一个人兼着做的系统」，而是大厂方法论的完整交付，压缩进一个人的闭环里。

当时的判断： 先收链路，再长功能

附录

独立产品人 · 业务梳理、方案、开发、交付运维一人闭环。